Bạn có bao giờ tự hỏi, đằng sau một bản báo giá dịch vụ thiết kế profile là một quy trình làm việc như thế nào không?
Với nhiều agency giá rẻ, quy trình đó có thể là một “hộp đen” bí ẩn. Bạn gửi yêu cầu, họ gửi thiết kế, rồi hai bên chìm trong một vòng lặp chỉnh sửa bất tận, mệt mỏi và đôi khi đi đến một kết quả không như ý. Sự thiếu minh bạch này chính là nguồn gốc của rủi ro, khiến nhiều chủ doanh nghiệp cảm thấy việc thiết kế là một khoản chi phí lãng phí.
Tại MondiaL, chúng tôi tin rằng quy trình làm việc chính là sản phẩm. Một quy trình minh bạch, bài bản và có tính chiến lược không chỉ đảm bảo chất lượng đầu ra. Nó còn là một hành trình hợp tác thú vị, giúp chính bạn thấu hiểu sâu hơn về thương hiệu của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mở ra “căn bếp” của mình, cho bạn thấy chính xác cách chúng tôi “rèn” nên một cuốn hồ sơ năng lực sắc bén qua 8 bước, dựa trên phương pháp luận độc quyền của MondiaL.
Nền tảng của chúng tôi: Lộ Trình Tăng Trưởng 3D
Trước khi đi vào 8 bước chi tiết, điều quan trọng là bạn cần hiểu nền tảng phương pháp luận của chúng tôi:
Lộ Trình Tăng Trưởng 3D. Mọi dự án tại MondiaL đều được triển khai dựa trên 3 giai đoạn cốt lõi này:
- DISCOVER (Chẩn Đoán Chiến Lược): Giai đoạn tìm hiểu sâu về bài toán kinh doanh của bạn.
- DEVELOP (Kiến Tạo Giải Pháp): Giai đoạn biến chiến lược thành những thiết kế sáng tạo, “biết nói”.
- DELIVER (Chứng Minh Hiệu Quả): Giai đoạn đo lường và khẳng định giá trị mà giải pháp mang lại.
8 bước chi tiết dưới đây chính là sự cụ thể hóa của lộ trình này vào thực tế một dự án thiết kế profile.
8 bước trong quy trình thiết kế hồ sơ năng lực tại MondiaL
PHASE 1: DISCOVER – NỀN TẢNG CỦA MỌI THÀNH CÔNG
Giai đoạn này chiếm tới 30% thời gian của dự án, bởi chúng tôi tin rằng một chẩn đoán đúng sẽ quyết định 70% thành công.
Bước 1: Tiếp nhận & Thấu hiểu (The Kick-off)
- Mục tiêu: Thống nhất tầm nhìn, mục tiêu và kỳ vọng của dự án.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi tổ chức một buổi họp khởi động chính thức. Đây không phải là một buổi nhận yêu cầu đơn thuần. Chúng tôi sẽ đặt rất nhiều câu hỏi về mục tiêu kinh doanh bạn muốn cuốn profile này giải quyết, đối tượng bạn muốn thuyết phục, và bối cảnh nó sẽ được sử dụng.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Chia sẻ cởi mở về những trăn trở, định hướng và mục tiêu kinh doanh của bạn. Càng hiểu sâu về bài toán của bạn, chúng tôi càng có thể đưa ra giải pháp sắc bén.
Bước 2: Nghiên cứu & Phân tích chuyên sâu
- Mục tiêu: “Soi” toàn cảnh thị trường để tìm ra cơ hội cho bạn.
- MondiaL làm gì?: Đội ngũ chiến lược của chúng tôi sẽ tiến hành phân tích đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu các profile hàng đầu trong ngành, và tìm hiểu sâu về “nỗi đau”, “khát vọng” của đối tượng mục tiêu mà bạn muốn chinh phục.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Cung cấp các tài liệu nội bộ, chia sẻ những hiểu biết của bạn về ngành và đối thủ.
Bước 3: Workshop Chiến lược & Định hướng Nội dung
- Mục tiêu: Cùng nhau xác định câu chuyện cốt lõi và cấu trúc nội dung cho cuốn profile.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi tổ chức một buổi workshop từ 2-4 tiếng. Đây là lúc chúng tôi trình bày các kết quả nghiên cứu và cùng bạn “brainstorm” để chốt lại những luận điểm chiến lược, câu chuyện thương hiệu và cấu trúc các chương mục sẽ có trong profile. Đây là cách chúng tôi hiện thực hóa vai trò
Đối Tác Đồng Kiến Tạo (Collaborative Partnership). - Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Tích cực tham gia workshop, đóng góp ý kiến và cùng ra quyết định. Kết quả của buổi này là một “xương sống” nội dung đã được hai bên thống nhất.
PHASE 2: DEVELOP – BIẾN CHIẾN LƯỢC THÀNH HIỆN THỰC
Đây là giai đoạn mà sự sáng tạo thăng hoa, nhưng là sự sáng tạo có mục đích, dựa trên nền tảng chiến lược đã xây dựng.
Bước 4: Sáng tạo & Thiết kế Concept (Bìa & 1 vài trang ruột)
- Mục tiêu: Định hình phong cách thiết kế chủ đạo cho toàn bộ cuốn profile.
- MondiaL làm gì?: Dựa trên định hướng chiến lược, đội ngũ sáng tạo sẽ phát triển 2-3 concept thiết kế khác nhau. Mỗi concept sẽ thể hiện một cách tiếp cận riêng về layout, màu sắc, font chữ và phong cách hình ảnh. Chúng tôi sẽ trình bày và giải thích lý do đằng sau mỗi concept.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Lựa chọn concept bạn thấy phù hợp nhất với tinh thần thương hiệu và cùng chúng tôi tinh chỉnh để đi đến phương án cuối cùng.
Bước 5: Biên soạn & Hoàn thiện Nội dung
- Mục tiêu: “Thổi hồn” vào phần chữ, biến những dữ kiện khô khan thành câu chuyện hấp dẫn.
- MondiaL làm gì?: Đội ngũ biên tập viên của chúng tôi sẽ làm việc dựa trên cấu trúc đã thống nhất, biên soạn và chau chuốt lại toàn bộ nội dung, từ Thư ngỏ, giới thiệu công ty, đến mô tả dự án… đảm bảo giọng văn nhất quán, chuyên nghiệp và thuyết phục.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Cung cấp dữ liệu thô (số liệu, thông tin dự án…) và duyệt phần nội dung đã được biên tập.
Bước 6: Dàn trang & Hoàn thiện Thiết kế Toàn bộ
- Mục tiêu: Áp dụng concept đã chọn cho toàn bộ các trang còn lại của cuốn profile.
- MondiaL làm gì?: Các nhà thiết kế sẽ dàn trang chi tiết, xử lý hình ảnh, vẽ biểu đồ, infographic… để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh, nhất quán và hấp dẫn từ đầu đến cuối. Quá trình này được kiểm soát chất lượng chặt chẽ để đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Nhận bản thảo lần 1 và đưa ra các phản hồi (nếu có) để chúng tôi tinh chỉnh lần cuối.
PHASE 3: DELIVER – TỐI ƯU & ĐỒNG HÀNH
Một dự án thành công không kết thúc ở việc bàn giao file thiết kế.
Bước 7: Nghiệm thu & Bàn giao
- Mục tiêu: Đảm bảo bạn nhận được một sản phẩm cuối cùng hoàn hảo và đầy đủ các file cần thiết.
- MondiaL làm gì?: Sau khi bạn duyệt bản thiết kế cuối cùng, chúng tôi sẽ chuẩn bị bộ file bàn giao đầy đủ: file in ấn chất lượng cao, file PDF để gửi online, và các file gốc (tùy theo thỏa thuận). Chúng tôi cũng sẽ tư vấn cho bạn về quy cách in ấn để đảm bảo thành phẩm đẹp nhất.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Xác nhận nghiệm thu và nhận bàn giao.
Bước 8: Đồng hành & Hỗ trợ sau dự án
- Mục tiêu: Đảm bảo “vũ khí” của bạn được sử dụng hiệu quả.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi không “biến mất” sau khi kết thúc dự án. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe phản hồi về hiệu quả của cuốn profile trong thực tế và tư vấn cho bạn khi cần. Cam kết đồng hành dài hạn là một phần trong giá trị cốt lõi của MondiaL.
- Bạn (Khách hàng) tham gia như thế nào?: Giữ liên lạc và chia sẻ với chúng tôi về những thành công của bạn!
Quy trình này khác biệt như thế nào so với các agency giá rẻ?
Sự khác biệt không nằm ở việc chúng tôi có nhiều bước hơn. Sự khác biệt nằm ở TƯ DUY đằng sau mỗi bước:
- Bắt đầu bằng CHIẾN LƯỢC, không phải thiết kế: Chúng tôi dành rất nhiều thời gian ở giai đoạn DISCOVER để đảm bảo thiết kế giải quyết đúng bài toán kinh doanh.
- Sự HỢP TÁC, không phải áp đặt: Bạn là một phần không thể thiếu của quy trình, đặc biệt là trong các buổi workshop.
- Sự MINH BẠCH, không phải “hộp đen”: Bạn luôn biết rõ dự án đang ở giai đoạn nào và chúng tôi đang làm gì.
- Cam kết vào KẾT QUẢ, không phải sản phẩm: Mục tiêu cuối cùng của chúng tôi là tạo ra một cuốn profile “sinh lời”, một vũ khí giúp bạn tăng trưởng, không chỉ là một file thiết kế đẹp.
Bạn đã sẵn sàng cho một hành trình kiến tạo, không chỉ là một giao dịch thiết kế?
Một quy trình chuyên nghiệp không chỉ tạo ra một sản phẩm tốt. Nó mang lại sự an tâm, tiết kiệm thời gian và đảm bảo khoản đầu tư của bạn là xứng đáng.
Nếu bạn đã mệt mỏi với những quy trình làm việc mơ hồ và muốn trải nghiệm một hành trình kiến tạo thương hiệu bài bản, minh bạch và hiệu quả, MondiaL luôn sẵn sàng.
Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là mộtphiên làm việc chiến lược (miễn phí) để chúng tôi có thể lắng nghe về mục tiêu của bạn và cho bạn thấy rõ hơn quy trình 8 bước này sẽ được áp dụng cho chính doanh nghiệp của bạn như thế nào.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website: mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
