• Đưa quá nhiều thông tin không chọn lọc làm mất tính cô đọng.
• Nội dung chưa được trau chuốt về ngôn từ, không thể hiện được định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Không biết bắt đầu từ đâu? Chưa biết trong một quyển Company Profile nên đưa những thông tin gì?
• Chưa có chiến lược như tầm nhìn – sứ mệnh – nhiệm vụ – giá trị cốt lõi – triết lý kinh doanh một cách rõ ràng.
• Thiết kế: Việc thiết kế không quan tâm đến định vị thương hiệu và nhận diện thương hiệu tổng thể sẽ khiến quyển profile trở nên lạc quẻ so với hệ thống nhận diện của thương hiệu, việc không nhất quán, không đồng bộ này sẽ khiến cho khách hàng bối rối, và họ sẽ đánh giá doanh nghiệp bạn không chuyên nghiệp.
• In ấn: Chất liệu in ấn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tuyên bố thương hiệu. Một thương hiệu không thể được định vị là cao cấp hay sang trọng nếu chất liệu giấy in có chất lượng thấp, hình ảnh nhoè, mờ...

• Tầm nhìn/ sứ mệnh/ giá trị cốt lõi
• Thông điệp của TGĐ/ Chủ tịch/ GĐĐH
• Tổng quan công ty
• Văn hóa công ty
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Thành tích và những sự kiện nổi bật
• Nhân sự chủ chốt
• Cơ sở pháp lý
• Hoạt động và các mối quan hệ
• Khách hàng & đối tác

Đây chỉ là bố cục cơ bản của một bản thiết kế profile, để thể hiện chi tiết cho từng công ty, với ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau, nội dung và thứ tự nội dung bên trong phải được cân nhắc thể hiện một cách khoa học phù hợp mục tiêu là tạo sự tin tưởng – thẩm mỹ.

• Dạng đứng: đây là khổ cơ bản nhất, dùng trong hầu hết các trường hợp thiết kế profile, khổ này thường là A4. Ưu điểm của nó là dễ sử dụng, kích thước tiêu chuẩn nên dễ mang theo, chi phí in ấn cũng là tối ưu nhất.
• Dạng nằm ngang: đây cũng là khổ trình bày phổ biến, nó có thể là khổ A4 nằm ngang hoặc cắt xén nhỏ hơn khổ A4. Khi đặt profile nằm ngang, thông tin trình bày trong nhiều trường hợp là dễ dàng hơn. Ví dụ khi bạn định trình bày một bảng biểu hay một hình ảnh lớn.
• Dạng hình vuông: khổ này tạo ra tính độc đáo cho profile. Phù hợp khi bạn trình bày thông tin profile một cách cân đối hoặc sáng tạo hơn. Thông thường khổ vuông thường để kích thước nhỏ hơn khổ A4.
• Dạng phi tiêu chuẩn: Các khổ phi tiêu chuẩn sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Có thể giúp tạo ấn tượng và thu hút khách hàng (dạng hình thù đặc biệt hoặc được sắp xếp theo kiểu lạ mắt), hoặc để trình bày thông tin một cách dễ dàng hơn (ví dụ khổ lớn).

Vậy để thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, cần đảm bảo những tiêu chí sau đây:

• Hồ sơ năng lực (profile) thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp thông qua nội dung và hình ảnh xuyên suốt.
• Hình ảnh trong hồ sơ năng lực cần chân thực, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người xem.
• Nội dung hồ sơ năng lực cần ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ và có cá tính riêng.
• In ấn thành phẩm hồ sơ đảm bảo chất lượng, có giá trị sử dụng lâu dài.

Với mỗi dự án thiết kế profile, khâu chuẩn bị hình ảnh cần được đầu tư kỹ lưỡng. Vì “trăm nghe không bằng một thấy”, hình ảnh sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng và diễn tả ngay điều chúng ta muốn truyền đạt.

Các bạn cũng cần xác định một thực tế rằng, khách hàng chỉ “xem” profile chứ ít khi thực sự đọc nó! Những hình ảnh xuất hiện trong profile chính là trọng tâm. Thông tin tới sau chỉ nhằm làm rõ ràng những cảm nhận mà khách hàng nắm bắt thông qua hình ảnh trước đó mà thôi. Các khâu xử lý hình ảnh (retouch) sau đó cũng được thực hiện kỹ lưỡng. Hình ảnh của bạn không những dùng tốt cho cuốn profile mà còn cho website, ấn phẩm quảng cáo khác mà bạn có.