?

BẠN ĐANG CẦN

GIỚI THIỆU một cách khéo léo quy mô, tầm cỡ DN đến KHÁCH HÀNG trong lần tiếp xúc đầu tiên
HỖ TRỢ đắc lực cho ĐỘI SALE trong các cơ hội kinh doanh
THU HÚT các NHÀ ĐẦU TƯ, tăng tỷ lệ thành công trong các lần đấu thầu
Thông qua việc sử dụng văn bản, hình ảnh một cách có ý đồ, Hồ Sơ Năng Lực sẽ là câu trả lời cho những thắc mắc trên, góp phần truyền tải định vị thương hiệu, tính cách thương hiệu đến đối tượng mục tiêu.
1

PROFILE LÀ GÌ?

Hồ Sơ Năng Lực (Company Profile) là một tài liệu dùng để giới thiệu tóm tắt về công ty, thể hiện mặt tích cực, các thế mạnh ngành nghề, những dịch vụ/sản phẩm mà bạn cung cấp, những đối tác chiến lược, những giá trị mang lại cho khách hàng, cộng đồng, nhân viên... nhằm mục đích thể hiện uy tín trên thương trường, khẳng định vị thế doanh nghiệp và xây dựng thương hiệu bền vững lâu dài.

Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp bạn. Lúc này, bạn sẽ thấy được quyển profile là một tài liệu có giá trị lưu giữ, lưu chuyển, khách hàng có thể tìm hiểu Công ty bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu.
Biến những giá trị vô hình của doanh nghiệp trở nên hữu hình trước mắt khách hàng!

Đó chính là công việc của MONDIAL. Chúng tôi sẽ tổng hợp, biên tập lại những gì mà bạn cung cấp để mang đến quyển Hồ Sơ Năng Lực được thiết kế sinh động, trực quan, mọi khía cạnh đều được MondiaL tính toán để "tôn vinh giá trị của doanh nghiệp".

2

TẠI SAO CẦN THIẾT KẾ PROFILE

  • TỰ GIỚI THIỆU MỘT CÁCH ẤN TƯỢNG
    Profile là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chiến lược bán hàng của doanh nghiệp, giúp bộ phận bán hàng triển khai công việc hiệu quả hơn, chinh phục được những khách hàng tiềm năng khó tính nhất.
  • THAM GIA NHỮNG "SÂN CHƠI" LỚN HƠN
    Rất nhiều dự án cần đến hồ sơ năng lực của các nhà thầu. Để tham gia một sân chơi lớn hơn, bạn cần có hình ảnh chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn của ngành hàng.
  • TĂNG SỰ TỰ TIN CHO ĐỘI NGŨ BÁN HÀNG
    Đội ngũ kinh doanh của bạn sẽ không còn phải bối rối khi khách hàng hỏi về tài liệu giới thiệu công ty, cũng không còn chán nản và mệt mỏi vì phải trả lời những câu hỏi cơ bản như: Công ty bạn làm về lĩnh vực gì? Thành lập năm nào? Có bao nhiêu nhân sự? Khách hàng tiêu biểu là ai?
  • HỖ TRỢ XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
    Không chỉ phát huy được hiệu quả kinh doanh, profile cũng là một tài liệu quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Profile giúp doanh nghiệp quảng bá được tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng tới. Đôi khi profile cũng được dùng như là một tài liệu truyền thông nội bộ.
3

NHỮNG SAI LẦM TRONG THIẾT KẾ PROFILE

Dạo quanh thị trường các công ty thiết kế profile, gõ tìm từ khóa "thiết kế profile" thì ta sẽ thấy những kết quả mà Google cho ra đa phần là những công ty thiết kế giá rẻ.

 

Ưu điểm: Làm việc theo kiểu "mì ăn liền", sử dụng những mẫu template có sẵn, Nhanh – Rẻ

Nhược điểm: "Tiền nào của nấy", Những cuốn profile được thiết kế na ná nhau

  • Thiết kế mang tính hình thức và nhất thời, không có mục tiêu cụ thể
  • Nội dung không được trau chuốt, không thể hiện được định hướng của doanh nghiệp
  • Tốn thời gian, tiền bạc, nhân lực và lỡ đi những cơ hội kinh doanh
Chính vì thiết kế giá rẻ lại thiết kế không chuẩn, mỗi năm lại bắt đầu hành trình thiết kế lại profile.
Một lần thiết kế lại profile là một lần phải tốn rất nhiều chi phí cho thiết kế và in ấn, chỉnh sửa các tài liệu thương hiệu liên quan. Đôi khi chỉ vì tiết kiệm một vài triệu ban đầu mà doanh nghiệp quên rằng một quyển profile sơ sài, không chuẩn nhận diện thương hiệu sẽ khiến cho doanh nghiệp đứng trước nguy cơ mất đi rất nhiều thứ từ giá trị, uy tín, thời gian, nhân lực, cơ hội tạo ấn tượng với khách hàng.
Điều mà vốn dĩ sẽ tránh khỏi nếu chọn thiết kế profile chuẩn nhận diện thương hiệu ngay từ đầu.
Tiết kiệm không phải chọn giá rẻ với một sản phẩm gây thất vọng mà là chọn cái giá tốt nhất để có được một sản phẩm xứng tầm. Hồ sơ năng lực là bộ mặt của doanh nghiệp, đừng keo kiệt mà hãy đầu tư xứng đáng cho nó. Để "ghim" được thương hiệu vào đầu khách hàng, đây mới chính là chiến lược tiết kiệm dài hạn cho doanh nghiệp bạn.
4

QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Nghiên cứu, nhận diện doanh nghiệp
Trao đổi, lắng nghe, thấu hiểu sâu sắc nhu cầu, mong muốn của DN, cũng như những thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải đến khách hàng thông qua thiết kế profile.
Định hướng mục tiêu
Trong giai đoạn này, dựa trên mục tiêu của DN, chúng tôi sẽ nghiên cứu để chọn ra hướng triển khai phù hợp. Vẽ nên một bức tranh toàn cảnh về DN, nét đặc trưng, điểm nổi bật mang đậm bản sắc riêng của DN trong từng chặng đường phát triển và lớn mạnh.
Biên tập nội dung, hình ảnh
Với chuyên viên ngôn ngữ tốt nghiệp từ ĐH KH XH & Nhân văn, MondiaL tự tin xây dựng những quyển profile với nội dung, ngôn từ phù hợp cho từng DN, từng lĩnh vực...
Ý tưởng & thiết kế
Đây là giai đoạn mà người thiết kế chuyển dữ liệu thu thập được từ dạng thông tin sang hình ảnh để có thể truyền tải được mục tiêu, giá trị của thương hiệu doanh nghiệp cho người dùng.
Hoàn thiện sản phẩm
Sau khi gửi phương án thiết kế, nhận phản hồi từ khách hàng, chúng tôi trao đổi và chỉnh sửa để tạo nên sản phẩm ưng ý nhất.
In ấn & bàn giao
Cùng với thiết kế hình ảnh, biên tập nội dung, chất lượng in ấn sẽ phản ánh được giá trị thương hiệu. Thấu hiểu điều này, MondiaL cực kỳ chỉn chu trong khâu in ấn để mang đến những ấn phẩm profile không chỉ thoả mãn về nhận diện thương hiệu mà còn khiến cho trải nghiệm đọc của khách hàng trở nên thú vị hơn.
5

LÝ DO KHIẾN BẠN CHỌN MONDIAL

Giải pháp tiết kiệm dài hạn
1. Thiết kế chuẩn nhận diện thương hiệu -> Thiết kế 1 lần sử dụng lâu dài
2. Thiết kế chỉn chu ngay từ đầu -> Loại bỏ những chi phí phát sinh không đáng có
3. Thiết kế đẹp mắt khiến khách hàng muốn giữ lại -> Tiết kiệm chi phí quảng cáo
4. Thiết kế 2 định dạng file dành cho in ấn và mobile -> Phù hợp với từng hoàn cảnh tiếp xúc khách hàng khác nhau
Đội ngũ nhân sự chung một mái nhà
1. Marketing thấu hiểu doanhnghiệp, đưa ra thông điệp định hướng hương hiệu
2. Copywriter xây dựng nội dung
3. Designer thiết kế sáng tạo
Cả team cùng phối hợp ăn ý để mang đến quyển profile tốt nhất.
Hạng mục thực hiện
1. Xây dựng hệ thống danh mục (mục lục)
2. Phân tích các điểm nội bật từng hạng mục và đưa ra giải pháp
3. Biên soạn nội dung chi tiết từng hạng mục
4. Lên ý tưởng và thiết kế profile
5. In mẫu 1 cuốn (đối với gói Pro In ấn)
6. Hỗ trợ 1 buổi chụp hình tại Doanh nghiệp (đối với gói Pro In ấn)
Sản phẩm tương xứng với mức đầu tư
1. Chúng tôi tạo nên sản phẩm dựa trên giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, gắn kết với thương hiệu tổng thể, bám sát định vị thương hiệu
2. Nội dung cô đọng nhưng không sơ sài, làm bật lên tính cách, văn hóa, thế mạnh thương hiệu
3. Hình ảnh và màu sắc thu hút người xem, thống nhất với chủ đề và thông điệp của quyển profile
4. Bố cục hợp lý, tạo nên một câu chuyện xuyên suốt, cuốn hút người xem
5. Chất liệu giấy được chúng tôi lựa chọn kỹ lưỡng, góp phần quan trọng trong hình thành một tuyên ngôn thương hiệu tổng thể.
6

NHỮNG PROFILE ẤN TƯỢNG

  • Thiết kế profile công ty Cơ khí Hưng Thịnh
  • Thiết kế profile công ty xây dựng Trúc Nghinh Phong
  • Thiết kế profile công ty sắt mỹ nghệ Favi
  • Thiết kế profile mobile công ty rèm cửa Durable
  • Thiết kế profile công ty xây dựng Licogi 16
  • Thiết kế profile công ty phần mềm ERP Greensys
Đừng nên tiếc tiền mà hãy đầu tư 1 bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, truyền tải được đầy đủ, chính xác năng lực công ty, ngành nghề hoạt động, văn hóa, và giá trị cốt lõi doanh nghiệp nhé!
7

THẮC MẮC KHI THIẾT KẾ PROFILE

Thường các doanh nghiệp Việt Nam đang mắc phải những vấn đề gì khi triển khai thiết kế company profile?
Thường các doanh nghiệp Việt Nam đang mắc phải những vấn đề gì khi triển khai thiết kế company profile?
  • Đưa quá nhiều thông tin không chọn lọc làm mất tính cô đọng.
  • Nội dung chưa được trau chuốt về ngôn từ, không thể hiện được định hướng phát triển của doanh nghiệp.
  • Không biết bắt đầu từ đâu? Chưa biết trong một quyển Company Profile nên đưa những thông tin gì?
  • Chưa có chiến lược như tầm nhìn – sứ mệnh – nhiệm vụ – giá trị cốt lõi – triết lý kinh doanh một cách rõ ràng.
  • Thiết kế: Việc thiết kế không quan tâm đến định vị thương hiệu và nhận diện thương hiệu tổng thể sẽ khiến quyển profile trở nên lạc quẻ so với hệ thống nhận diện của thương hiệu, việc không nhất quán, không đồng bộ này sẽ khiến cho khách hàng bối rối, và họ sẽ đánh giá doanh nghiệp bạn không chuyên nghiệp.
  • In ấn: Chất liệu in ấn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tuyên bố thương hiệu. Một thương hiệu không thể được định vị là cao cấp hay sang trọng nếu chất liệu giấy in có chất lượng thấp, hình ảnh nhoè, mờ...
Các phần thường có của một hồ sơ năng lực là gì?
Các phần thường có của một hồ sơ năng lực là gì?
  • Tầm nhìn/ sứ mệnh/ giá trị cốt lõi
  • Thông điệp của TGĐ/ Chủ tịch/ GĐĐH
  • Tổng quan công ty
  • Văn hóa công ty
  • Lịch sử hình thành và phát triển
  • Thành tích và những sự kiện nổi bật
  • Nhân sự chủ chốt
  • Cơ sở pháp lý
  • Hoạt động và các mối quan hệ
  • Khách hàng & đối tác

Đây chỉ là bố cục cơ bản của một bản thiết kế profile, để thể hiện chi tiết cho từng công ty, với ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau, nội dung và thứ tự nội dung bên trong phải được cân nhắc thể hiện một cách khoa học phù hợp mục tiêu là tạo sự tin tưởng – thẩm mỹ.

Các loại kiểu dáng profile công ty thường thấy là gì?
Các loại kiểu dáng profile công ty thường thấy là gì?
  • Dạng đứng: đây là khổ cơ bản nhất, dùng trong hầu hết các trường hợp thiết kế profile, khổ này thường là A4. Ưu điểm của nó là dễ sử dụng, kích thước tiêu chuẩn nên dễ mang theo, chi phí in ấn cũng là tối ưu nhất.
  • Dạng nằm ngang: đây cũng là khổ trình bày phổ biến, nó có thể là khổ A4 nằm ngang hoặc cắt xén nhỏ hơn khổ A4. Khi đặt profile nằm ngang, thông tin trình bày trong nhiều trường hợp là dễ dàng hơn. Ví dụ khi bạn định trình bày một bảng biểu hay một hình ảnh lớn.
  • Dạng hình vuông: khổ này tạo ra tính độc đáo cho profile. Phù hợp khi bạn trình bày thông tin profile một cách cân đối hoặc sáng tạo hơn. Thông thường khổ vuông thường để kích thước nhỏ hơn khổ A4.
  • Dạng phi tiêu chuẩn: Các khổ phi tiêu chuẩn sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Có thể giúp tạo ấn tượng và thu hút khách hàng (dạng hình thù đặc biệt hoặc được sắp xếp theo kiểu lạ mắt), hoặc để trình bày thông tin một cách dễ dàng hơn (ví dụ khổ lớn).
Nên chú ý điều gì khi thiết kế profile công ty?
Nên chú ý điều gì khi thiết kế profile công ty?

Vậy để thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, cần đảm bảo những tiêu chí sau đây:

  • Hồ sơ năng lực (profile) thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp thông qua nội dung và hình ảnh xuyên suốt.
  • Hình ảnh trong hồ sơ năng lực cần chân thực, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người xem.
  • Nội dung hồ sơ năng lực cần ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ và có cá tính riêng.
  • In ấn thành phẩm hồ sơ đảm bảo chất lượng, có giá trị sử dụng lâu dài.
Những lưu ý khi lựa chọn hình ảnh thiết kế profile
Những lưu ý khi lựa chọn hình ảnh thiết kế profile

Với mỗi dự án thiết kế profile, khâu chuẩn bị hình ảnh cần được đầu tư kỹ lưỡng. Vì “trăm nghe không bằng một thấy”, hình ảnh sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng và diễn tả ngay điều chúng ta muốn truyền đạt.

 

Các bạn cũng cần xác định một thực tế rằng, khách hàng chỉ “xem” profile chứ ít khi thực sự đọc nó! Những hình ảnh xuất hiện trong profile chính là trọng tâm. Thông tin tới sau chỉ nhằm làm rõ ràng những cảm nhận mà khách hàng nắm bắt thông qua hình ảnh trước đó mà thôi. Các khâu xử lý hình ảnh (retouch) sau đó cũng được thực hiện kỹ lưỡng. Hình ảnh của bạn không những dùng tốt cho cuốn profile mà còn cho website, ấn phẩm quảng cáo khác mà bạn có.

Chờ đã ạ... Đến đây, anh chị thấy sao về việc trang bị một quyển profile để hỗ trợ đội sale? Anh chị đã thấy được hiệu quả của nó chưa? Nếu vẫn còn những thắc mắc cần được giải đáp, hãy để lại thông tin, MondiaL sẽ liên hệ và tư vấn cho anh chị ngay ạ.

Chờ đã ạ... Đến đây, anh chị thấy sao về việc trang bị một quyển profile để hỗ trợ đội sale? Anh chị đã thấy được hiệu quả của nó chưa? Nếu vẫn còn những thắc mắc cần được giải đáp, hãy để lại thông tin, MondiaL sẽ liên hệ và tư vấn cho anh chị ngay ạ.

Được thành lập từ năm 2009, với kinh nghiệm triển khai nhiều lĩnh vực, ngành hàng khác nhau, MondiaL tự tin có thể thiết kế cho bạn một quyển hồ sơ năng lực ấn tượng nhất, bám sát định vị thương hiệu trong dài hạn, trợ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tốt hơn và thu được kết quả thực tiễn. Ngoài dịch vụ Thiết kế Profile, MondiaL còn cung cấp chuỗi giá trị dịch vụ xây dựng thương hiệu trọn gói cho Doanh nghiệp bao gồm:
BẮT ĐẦU DỰ ÁN THIẾT KẾ PROFILE CỦA BẠN NGAY HÔM NAY!
  Theo dõi chúng tôi trên
Thông tin công ty
MondiaL - Giải Pháp Toàn Cầu
Mã số thuế: 0312 261 328
Giờ làm việc
Trong tuần:  Thứ 2 đến Thứ 6
Cuối tuần & lễ:  nghỉ
Sáng:  8:00 - 12:00
Chiều:  13:00 - 17:00
Bạn có hẹn cùng MondiaL?
Ngày nay, việc xây dựng thương hiệu có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết. Bạn cần một chiến lược, một người định hướng cho hành trình phát triển thương hiệu.

MondiaL ở đây để giúp bạn. Hãy cân nhắc về việc cho chúng tôi cơ hội hợp tác cùng bạn nhé!