“Em làm cho anh một cuốn giới thiệu công ty nhé. Trong đó có thông tin công ty, cả mấy sản phẩm mới của bên anh luôn. À, làm mỏng mỏng, đẹp đẹp để anh mang đi hội chợ phát cho khách.”
Đây là một yêu cầu quen thuộc mà tôi đã nghe rất nhiều lần từ các chủ doanh nghiệp. Và nó cũng chính là nguồn gốc của một trong những sự lãng phí tốn kém nhất trong marketing: sự nhầm lẫn tai hại giữa Profile, Catalogue và Brochure.
Nhiều người vẫn gộp cả ba vào một khái niệm chung là “tài liệu giới thiệu” và cố gắng nhồi nhét mọi thứ vào một ấn phẩm duy nhất.
Kết quả? Họ tạo ra một sản phẩm “lai căng”, không có mục tiêu rõ ràng, không có đối tượng cụ thể, và cuối cùng là không mang lại bất kỳ hiệu quả nào. Họ đã “đốt tiền” vào một công cụ không giải quyết được bài toán kinh doanh.
Sử dụng sai công cụ cũng giống như bạn dùng một con dao mổ trâu để gọt hoa quả. Vẫn gọt được, nhưng rất vụng về và không hiệu quả.
Trong bài viết này, với tư cách là một đối tác tư vấn chiến lược, MondiaL sẽ giúp bạn “bắt đúng bệnh, bốc đúng thuốc”. Chúng tôi sẽ phân biệt rạch ròi vai trò, mục tiêu và công năng của từng loại ấn phẩm, để bạn biết chính xác mình cần đầu tư vào đâu, vào thời điểm nào, để mỗi đồng bỏ ra đều là một khoản đầu tư sinh lời.
Tại sao nhầm lẫn Profile, Catalogue và Brochure lại là một sai lầm tốn kém?
Khi bạn tạo ra một ấn phẩm “3 trong 1”, bạn sẽ đối mặt với những hậu quả trực tiếp:
- Thông điệp nhiễu loạn: Người đọc không biết nên tập trung vào đâu. Họ nên tìm hiểu về năng lực công ty, xem chi tiết sản phẩm, hay chú ý đến chương trình khuyến mãi? Sự hỗn loạn này khiến họ không nhớ được gì về bạn.
- Lãng phí ngân sách: Bạn in một cuốn profile dày, giấy xịn (vốn để gặp các đối tác lớn) rồi mang đi phát đại trà ở hội chợ. Đó là một sự lãng phí khủng khiếp.
- Bỏ lỡ cơ hội: Gặp một nhà đầu tư tiềm năng, thay vì đưa một cuốn profile chuyên nghiệp thể hiện tầm nhìn và năng lực, bạn lại đưa một cuốn catalogue đầy thông số sản phẩm. Bạn đã tự mình đánh mất cơ hội.
- Hình ảnh thiếu chuyên nghiệp: Việc sử dụng sai công cụ cho thấy bạn không có tư duy marketing bài bản và thấu hiểu hành trình của khách hàng.
“Bắt đúng bệnh, bốc đúng thuốc”: Giải mã công năng của từng ấn phẩm
Để dễ hình dung, hãy xem bộ ba này như những vũ khí khác nhau trong kho vũ khí marketing của bạn. Mỗi thứ có một công dụng và được sử dụng cho một trận chiến riêng.
1. Profile Công Ty: Vũ khí để xây dựng NIỀM TIN
Đây là vũ khí hạng nặng, dùng trong những trận đánh lớn và quan trọng nhất.
- Mục tiêu chính là gì?: Xây dựng sự tin cậy, chứng minh năng lực, tầm vóc và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Trả lời câu hỏi nào?: “Tại sao tôi nên tin tưởng và hợp tác với bạn?”.
- Đối tượng sử dụng là ai?: Các đối tác chiến lược, nhà đầu tư, khách hàng lớn (B2B), các cơ quan chính phủ, ngân hàng.
- Bối cảnh sử dụng?: Trong các buổi gặp mặt 1-1, trong các hồ sơ dự thầu, khi cần thẩm định năng lực doanh nghiệp, khi gửi cho một đối tác tiềm năng để mở đầu mối quan hệ.
- Đặc điểm cốt lõi?: Tập trung vào chiều sâu, không phải chiều rộng. Nội dung mang tính chiến lược, kể câu chuyện về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, năng lực đội ngũ, quy trình làm việc, và những dự án, thành tựu tiêu biểu. Profile là nơi “biến hồ sơ năng lực thành một công cụ bán hàng thuyết phục”.
2. Catalogue: Công cụ để giới thiệu SẢN PHẨM
Đây là một khẩu súng trường, dùng để nhắm bắn chính xác vào những khách hàng đã có sự quan tâm nhất định.
- Mục tiêu chính là gì?: Giới thiệu chi tiết danh mục sản phẩm/dịch vụ, cung cấp thông tin cần thiết để khách hàng ra quyết định mua hàng.
- Trả lời câu hỏi nào?: “Bạn có chính xác những sản phẩm/dịch vụ nào?”.
- Đối tượng sử dụng là ai?: Khách hàng tiềm năng đã biết về thương hiệu, các đại lý, nhà phân phối, đội ngũ bán hàng.
- Bối cảnh sử dụng?: Gửi cho khách hàng sau khi họ đã bày tỏ sự quan tâm, trưng bày tại showroom, điểm bán, hoặc dùng cho đội ngũ sales làm tài liệu bán hàng.
- Đặc điểm cốt lõi?: Tập trung vào chi tiết, thông số. Nội dung trình bày một cách có hệ thống về các dòng sản phẩm, với hình ảnh hấp dẫn, mô tả tính năng, thông số kỹ thuật, mã sản phẩm, và có thể bao gồm cả giá.
3. Brochure: Mồi câu để thu hút SỰ CHÚ Ý
Đây là những con dao găm nhỏ, linh hoạt, dùng để tấn công nhanh và tạo ấn tượng ban đầu.
- Mục tiêu chính là gì?: Thu hút sự chú ý nhanh chóng, truyền tải một thông điệp cụ thể, và thúc đẩy một hành động tức thời (VD: ghé thăm gian hàng, quét mã QR, gọi điện…).
- Trả lời câu hỏi nào?: “Có gì mới/thú vị/ưu đãi ở đây?”.
- Đối tượng sử dụng là ai?: Công chúng mục tiêu, khách vãng lai, người tham dự sự kiện.
- Bối cảnh sử dụng?: Phát tại các hội chợ, triển lãm, sự kiện; đặt tại quầy lễ tân; gửi kèm sản phẩm; hoặc cho một chiến dịch marketing ngắn hạn.
- Đặc điểm cốt lõi?: Ngắn gọn, ấn tượng, dễ đọc. Nội dung tập trung vào một chủ đề duy nhất: một sản phẩm mới, một chương trình khuyến mãi, một sự kiện sắp diễn ra. Thiết kế phải bắt mắt, thông điệp phải rõ ràng, và lời kêu gọi hành động (CTA) phải cực kỳ nổi bật.
Bảng tóm tắt nhanh
| Tiêu chí | Profile Công Ty | Catalogue | Brochure |
| Mục tiêu | Xây dựng NIỀM TIN | Giới thiệu SẢN PHẨM | Thu hút SỰ CHÚ Ý |
| Câu hỏi | Tại sao chọn bạn? | Bạn bán cái gì? | Có gì mới? |
| Đối tượng | Đối tác, nhà đầu tư | Khách hàng, đại lý | Khách vãng lai |
| Bối cảnh | Gặp gỡ 1-1, dự thầu | Showroom, điểm bán | Hội chợ, sự kiện |
| Từ khóa | Chiến lược, Năng lực | Chi tiết, Thông số | Ấn tượng, Nhanh gọn |
MondiaL không chỉ thiết kế. Chúng tôi giúp bạn chọn đúng vũ khí.
Qua bảng phân tích trên, bạn có thể thấy việc quyết định làm Profile, Catalogue hay Brochure không phải là một quyết định thiết kế. Đó là một quyết định chiến lược.
Đây là lý do tại MondiaL, chúng tôi luôn bắt đầu bằng giai đoạn DISCOVER (Chẩn Đoán Chiến Lược) trong Lộ trình Tăng trưởng 3D của mình. Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ cùng bạn làm rõ:
- Mục tiêu kinh doanh của bạn lúc này là gì? Bạn đang cần tăng nhận diện, bán được nhiều hàng hơn, hay chốt một hợp đồng lớn?
- Bạn đang nói chuyện với ai? Chân dung khách hàng và đối tác của bạn là ai?
- Bạn sẽ gặp họ ở đâu, trong bối cảnh nào?
Chỉ khi trả lời được những câu hỏi chiến lược này, chúng tôi mới có thể tư vấn cho bạn nên “rèn” vũ khí nào trước. Chúng tôi đóng vai trò là một“Đối Tác Đồng Kiến Tạo”, giúp bạn đầu tư đúng chỗ và tránh lãng phí. Triết lý“Thiết Kế Sinh Lời” của chúng tôi không chỉ là tạo ra những thiết kế đẹp, mà là tạo ra những công cụ marketing hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho khách hàng.
Vậy, vũ khí tiếp theo bạn cần rèn là gì?
Đã đến lúc ngừng suy nghĩ về “một cuốn giới thiệu chung chung”. Hãy bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu kinh doanh quan trọng nhất của bạn ngay bây giờ.
Bạn cần một cuốn Profile chuyên nghiệp để tự tin gặp gỡ đối tác lớn? Bạn cần một cuốn Catalogue bài bản để hệ thống hóa sản phẩm cho đại lý? Hay bạn cần một chiếc Brochure ấn tượng cho kỳ hội chợ sắp tới?
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn, đừng lo lắng.
Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là một phiên làm việc chiến lược (miễn phí) để chúng tôi lắng nghe sâu hơn về bài toán của bạn và cùng nhau xác định đâu là vũ khí chiến lược bạn cần trang bị ngay lúc này.
Đặt lịch ngay với chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website: mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
