Nếu Thư ngỏ là lời chào hỏi để tạo thiện cảm, Năng lực nhân sự là lời giới thiệu về đội ngũ, thì phần “Dự án Tiêu biểu” chính là khoảnh khắc bạn nói: “Hãy xem những gì chúng tôi đã làm được”. Đây là chương quan trọng nhất để bạn chứng minh tất cả những tuyên bố trước đó không phải là lời nói suông.
Thế nhưng, đây cũng là nơi mà nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm nghiêm trọng nhất.
Ngộ nhận phổ biến là xem phần này như một “cuốn album ảnh”. Họ cố gắng nhồi nhét tất cả các dự án đã làm, từ lớn đến nhỏ, với một vài tấm ảnh và vài dòng mô tả chung chung.
Họ biến nó thành một “triển lãm thành tựu” nhưng lại không có người phụ trách giám tuyển. Kết quả là một mớ hình ảnh lộn xộn, không có câu chuyện, không có điểm nhấn, khiến người xem bối rối và không đọng lại được gì.
Một dịch vụ thiết kế profile chuyên nghiệp thực thụ hiểu rằng, phần dự án tiêu biểu không phải là một cái kho lưu trữ. Nó là một phòng xử án, nơi bạn trình bày những bằng chứng đanh thép nhất để thuyết phục “quan tòa” (đối tác, nhà đầu tư) rằng bạn chính là người họ đang tìm kiếm.
Vậy, làm thế nào để chọn đúng “bằng chứng” và trình bày chúng một cách sắc bén nhất? Bài viết này của MondiaL sẽ cung cấp một bộ lọc chiến lược và một cấu trúc kể chuyện đã được chứng minh là hiệu quả.
“Bài viết được chia sẻ bởi anh Duy Phương, Giám đốc Dự án tại MondiaL, người đã trực tiếp tư vấn và xây dựng nội dung cho hơn 50 hồ sơ năng lực giúp các doanh nghiệp trong ngành B2B thắng thầu thành công.”
Phần 1: Nghệ thuật chọn lọc – Không phải dự án nào cũng xứng đáng được “lên sóng”
Chất lượng luôn quan trọng hơn số lượng. Việc trưng bày 3 dự án đắt giá, liên quan mật thiết đến đối tác sẽ hiệu quả hơn một danh sách 20 dự án không liên quan.
Sai lầm “chết người”: Tham lam và thiếu chiến lược
Nhiều doanh nghiệp cố gắng đưa vào mọi thứ họ có vì sợ “trông mình có ít kinh nghiệm”. Nhưng điều này lại phản tác dụng:
- Nó làm loãng thông điệp, khiến những dự án “ngôi sao” bị lu mờ.
- Nó cho thấy bạn không hiểu đối tác của mình là ai và họ đang cần gì.
- Nó tạo ra một trải nghiệm xem mệt mỏi, không có điểm nhấn.
3 bộ lọc chiến lược để chọn đúng “ngôi sao”
Trước khi chọn dự án, hãy quay lại với câu hỏi chiến lược: “Cuốn profile này dành cho ai và để làm gì?”. Sau đó, hãy đưa các dự án tiềm năng qua 3 bộ lọc sau:
- Bộ lọc 1: Sự liên quan (Relevance)
- Câu hỏi: Dự án này có cùng ngành nghề, quy mô, hoặc giải quyết vấn đề tương tự như của đối tác mục tiêu không?
- Ví dụ: Nếu bạn đang muốn thắng thầu một dự án xây dựng nhà xưởng công nghiệp, hãy ưu tiên trưng bày các dự án nhà xưởng bạn đã làm, thay vì các dự án nhà ở dân dụng, dù nó có đẹp đến đâu.
- Bộ lọc 2: Sự ấn tượng (Impact)
- Câu hỏi: Dự án này có điều gì đặc biệt? Nó có chứng minh được một năng lực vượt trội, một giải pháp sáng tạo, hay mang lại một kết quả phi thường cho khách hàng không?
- Ví dụ: Một dự án có quy mô nhỏ nhưng giúp khách hàng tiết kiệm 30% chi phí vận hành sẽ ấn tượng hơn một dự án lớn nhưng không có gì đặc sắc.
- Bộ lọc 3: Sự đa dạng (Diversity)
- Câu hỏi: Các dự án được chọn có cho thấy được bề rộng năng lực của chúng ta không?
- Ví dụ: Nếu bạn là một công ty phần mềm, hãy chọn một dự án về logistics, một dự án về tài chính, và một dự án về giáo dục để cho thấy khả năng thích ứng của bạn với nhiều ngành nghề khác nhau.
Việc chọn lọc này chính là một phần của giai đoạn
DISCOVER (Chẩn Đoán Chiến Lược) trong quy trình của MondiaL, đảm bảo mọi nội dung đều phục vụ cho một mục tiêu kinh doanh cụ thể.
Phần 2: Nghệ thuật trình bày – Biến mỗi dự án thành một câu chuyện thành công (Case Study)
Sau khi đã chọn được những “ngôi sao”, đừng chỉ đăng ảnh và vài dòng mô tả. Hãy biến mỗi dự án thành một case study mini, một câu chuyện thành công đầy thuyết phục. Cấu trúc kể chuyện đơn giản và mạnh mẽ nhất chính là: Vấn đề – Giải pháp – Kết quả.
Như nhà văn Maya Angelou đã nói: “People will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.” (Người ta sẽ quên những gì bạn nói, quên những gì bạn làm, nhưng sẽ không bao giờ quên cảm giác mà bạn mang lại cho họ).
Một câu chuyện dự án hay sẽ mang lại cho đối tác cảm giác tin tưởng và an tâm.
1. Bối cảnh & Vấn đề (The Hook)
Đây là phần “bắt” lấy sự chú ý của người đọc. Hãy bắt đầu bằng cách mô tả ngắn gọn về khách hàng và thách thức hoặc vấn đề mà họ đang gặp phải.
- Ví dụ: “Công ty thực phẩm X, một trong những chuỗi bán lẻ hàng đầu, đối mặt với thách thức về việc bao bì sản phẩm của họ trông lỗi thời và không nổi bật trên kệ hàng so với các đối thủ mới nổi, dẫn đến sụt giảm doanh số 15%.”
2. Giải pháp của bạn (The “Hero”)
Đây là lúc bạn tỏa sáng. Hãy trình bày cách tiếp cận, quy trình và giải pháp độc đáo mà bạn đã cung cấp để giải quyết vấn đề trên.
- Ví dụ: “Đội ngũ của chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu sâu về hành vi người tiêu dùng tại điểm bán. Dựa trên đó, chúng tôi đã kiến tạo một hệ thống bao bì mới với ngôn ngữ thiết kế hiện đại, cấu trúc thông tin rõ ràng, và màu sắc bắt mắt, giúp truyền tải đúng thông điệp ‘tươi ngon và tiện lợi’ của thương hiệu.”
3. Kết quả & Số liệu (The Proof)
Đây là phần quan trọng nhất, là bằng chứng đanh thép cho năng lực của bạn. Hãy lượng hóa kết quả bất cứ khi nào có thể.
- Ví dụ: “Sau 3 tháng tung ra bao bì mới, doanh số của dòng sản phẩm này đã tăng trưởng 40%. Sản phẩm nhận được phản hồi tích cực từ hơn 90% người tiêu dùng trong khảo sát nhanh, và thành công có được 2 vị trí kệ hàng mới tại các siêu thị lớn.”
Đây chính là cách MondiaL hiện thực hóa lời hứa “Thiết Kế Sinh Lời” , chứng minh rằng thiết kế không chỉ đẹp, mà còn phải tác động đến các mục tiêu kinh doanh.
4. Hình ảnh “biết nói”
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, chuyên nghiệp để minh họa cho câu chuyện của bạn. Đó có thể là ảnh “trước – sau”, ảnh sản phẩm hoàn thiện, hoặc ảnh infographic thể hiện các số liệu ấn tượng. Hình ảnh phải hỗ trợ và làm tăng sức nặng cho câu chuyện bạn kể.
MondiaL không chỉ sắp xếp dự án. Chúng tôi kiến tạo những câu chuyện thành công.
Như bạn thấy, việc trình bày các dự án tiêu biểu là một quá trình đòi hỏi tư duy chiến lược và kỹ năng kể chuyện. Nó không chỉ đơn giản là việc sắp xếp lại hình ảnh.
Tại MondiaL, đây là một phần cốt lõi trong giai đoạn DEVELOP (Kiến Tạo Giải Pháp). Chúng tôi, với vai trò là
Đối Tác Đồng Kiến Tạo, sẽ làm việc sâu với bạn để:
- “Khai quật” câu chuyện đằng sau mỗi dự án thành công.
- Xây dựng cấu trúc case study một cách thuyết phục.
- Biên soạn nội dung và thông điệp bán hàng sắc bén.
- Thể hiện chúng bằng một thiết kế trực quan, đẳng cấp và “biết nói”.
Những dự án của bạn đã thực sự kể đúng câu chuyện?
Hãy nhìn lại phần dự án trong cuốn profile hiện tại của bạn. Nó đang là một album ảnh tĩnh lặng, hay là một tập hợp những câu chuyện thành công đầy cảm hứng? Nó có đang giúp bạn bán hàng và xây dựng niềm tin không?
Nếu câu trả lời là chưa, đừng lo lắng.
Những dự án thành công của bạn xứng đáng được kể một cách trang trọng và thuyết phục nhất. Nếu bạn muốn biến những “viên ngọc thô” đó thành những vũ khí sắc bén để chinh phục đối tác, hãy bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện.
Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là một [phiên làm việc chiến lược (hoàn toàn miễn phí)] để chúng tôi lắng nghe về những dự án bạn tự hào nhất và cùng phác thảo cách kể những câu chuyện đó một cách hiệu quả nhất.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website: mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
