Hãy tưởng tượng đối tác của bạn vừa mở cuốn hồ sơ năng lực mà bạn gửi. Trước khi họ lật đến những con số tài chính hay các dự án hoành tráng, trang đầu tiên họ thấy là gì? Đó là Thư ngỏ, hay Lời giới thiệu từ CEO.
Đây chính là khoảnh khắc quyết định. Hoặc là họ sẽ đọc lướt qua những dòng chữ “Kính gửi Quý đối tác…” sáo rỗng rồi lật vội sang trang tiếp theo. Hoặc là, họ sẽ dừng lại, đọc từng chữ, và cảm nhận được một sự kết nối chân thành. Họ cảm thấy rằng đằng sau logo công ty là một con người thực sự, có tầm nhìn và có tâm.
Ngộ nhận lớn nhất và phổ biến nhất của các doanh nghiệp tại Việt Nam là xem Thư ngỏ như một “thủ tục” cho có. Họ dùng những văn mẫu cũ kỹ, những câu từ trang trọng nhưng vô hồn, và biến trang giấy quý giá nhất trong cuốn profile thành một trang… nhàm chán nhất.
Nhưng với tư cách là một công ty thiết kế profile chuyên nghiệp không chỉ tập trung vào hình ảnh mà còn cả nội dung chiến lược, MondiaL khẳng định: Thư ngỏ chính là trang “quyền lực” nhất. Nó là vũ khí bí mật để xây dựng thiện cảm, là cơ hội để bạn “chạm” đến trái tim của đối tác trước khi thuyết phục bộ não của họ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách biến một trang giấy thường bị bỏ qua thành một lời chào ấn tượng, thông qua 4 bí quyết và các mẫu thư thực tế.
Tại sao Thư ngỏ lại là trang “quyền lực” nhất trong cuốn Profile?
Trong cả một cuốn profile dày đặc thông tin, dữ liệu và hình ảnh, Thư ngỏ là trang duy nhất mang đậm dấu ấn cá nhân và cảm xúc.
- Đó là tiếng nói của “thuyền trưởng”: Đây là nơi duy nhất CEO/Founder trực tiếp trò chuyện với người đọc. Nó thể hiện tầm vóc, tư duy và cái tâm của người lãnh đạo, điều mà các con số tài chính không thể hiện được.
- Nó xây dựng một cây cầu cảm xúc: Kinh doanh là mối quan hệ giữa người với người. Trước khi đối tác tin vào những gì bạn làm, họ cần tin vào con người bạn. Một lời giới thiệu chân thành sẽ xây dựng cây cầu cảm xúc đó.
- Nó thiết lập giai điệu cho cả câu chuyện: Một thư ngỏ nồng nhiệt, đầy khát vọng sẽ mở đầu cho một câu chuyện về sự đổi mới. Một thư ngỏ điềm tĩnh, chắc chắn sẽ dẫn dắt đến một câu chuyện về sự bền vững và chuyên nghiệp.
Nó chính là điểm chạm đầu tiên để MondiaL giúp bạn thực thi triết lý kết nối
“Trái Tim (cảm xúc thương hiệu) và Bộ Não (chiến lược kinh doanh)”.
4 Bí quyết để viết một Lời giới thiệu không thể bị lờ đi
Để viết một thư ngỏ thực sự lay động, hãy tạm quên đi những khuôn mẫu bạn từng thấy. Thay vào đó, hãy áp dụng 4 bí quyết sau:
Bí quyết 1: Bắt đầu bằng sự thấu cảm, không phải bằng lời tự giới thiệu
Hầu hết các thư ngỏ đều bắt đầu bằng “Công ty chúng tôi là…”. Đây là một cách tiếp cận sai lầm. Hãy bắt đầu bằng cách cho thấy bạn hiểu đối tác của mình.
- Thay vì: “Công ty Cổ phần ABC là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng…”
- Hãy thử: “Chúng tôi hiểu rằng, thách thức lớn nhất trong mọi dự án xây dựng không chỉ là tiến độ, mà còn là sự an toàn và chất lượng bền vững theo thời gian…”
Cách tiếp cận này ngay lập tức cho đối tác thấy bạn đang nói về họ, về vấn đề của họ. Điều đó thể hiện sự tinh tế và
Bí quyết 2: Kể một câu chuyện, đừng liệt kê thành tích
Con người được lập trình để ghi nhớ câu chuyện, không phải dữ liệu. Đừng biến thư ngỏ thành một bản tóm tắt thành tích. Hãy kể câu chuyện về “lý do tại sao”.
- Thay vì: “Trải qua 10 năm hoạt động, công ty chúng tôi đã đạt được nhiều thành tựu…”
- Hãy thử: “10 năm trước, tôi bắt đầu công ty này từ một khát vọng đơn giản: làm thế nào để những gia đình Việt được sống trong những ngôi nhà không chỉ đẹp, mà còn thực sự an toàn. Khát vọng đó đã trở thành kim chỉ nam cho mọi công trình chúng tôi kiến tạo hôm nay.”
Một câu chuyện chân thực về nguồn gốc và khát vọng sẽ có sức nặng hơn mọi lời quảng cáo.
Bí quyết 3: Dùng ngôn ngữ của con người, vứt bỏ những từ sáo rỗng
Hãy viết như bạn đang trò chuyện với một đối tác quan trọng trong một buổi cà phê thân mật. Tự tin, điềm tĩnh và chân thành.
- Hãy loại bỏ: “Với phương châm không ngừng nỗ lực”, “mong muốn được hợp tác bền vững”, “góp phần vào sự phát triển chung”…
- Sử dụng: “Chúng tôi tin rằng…”, “Cam kết của chúng tôi là…”, “Điều chúng tôi luôn trăn trở là…”, “Chúng tôi ở đây để…”.
Ngôn ngữ của con người tạo ra sự tin cậy. Ngôn ngữ sáo rỗng tạo ra khoảng cách.
Bí quyết 4: Đưa ra một lời hứa, không chỉ là một lời cảm ơn
Phần cuối của thư ngỏ đừng chỉ dừng lại ở “Xin chân thành cảm ơn!”. Hãy biến nó thành một lời cam kết mạnh mẽ, một lời hứa về giá trị mà bạn sẽ mang lại.
- Thay vì: “Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý đối tác. Xin chân thành cảm ơn!”
- Hãy thử: “Hợp tác với chúng tôi, bạn không chỉ nhận được một sản phẩm chất lượng. Bạn có được một đối tác luôn đặt lợi ích của bạn lên hàng đầu. Đó là lời cam kết của tôi.”
Một lời hứa thể hiện sự tự tin và trách nhiệm, để lại một ấn tượng sâu sắc trong tâm trí người đọc.
3 Mẫu Thư ngỏ tham khảo cho các mục tiêu khác nhau
Lý thuyết là vậy, nhưng làm thế nào để áp dụng vào thực tế? Dưới đây là 3 mẫu thư ngỏ được MondiaL gợi ý, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Mẫu 1: Dành cho Startup/Công ty Công nghệ (Tập trung vào Tầm nhìn & Khát vọng)
- Tiêu đề: Chúng tôi không chỉ xây dựng phần mềm, chúng tôi kiến tạo tương lai.
- Nội dung: “Chúng tôi nhận ra rằng, rất nhiều doanh nghiệp đang phải vật lộn với những quy trình thủ công phức tạp, lãng phí thời gian và nguồn lực. Họ có những ý tưởng tuyệt vời, nhưng lại bị kìm hãm bởi công cụ lỗi thời. [Tên Công ty] ra đời từ chính trăn trở đó. Chúng tôi không chỉ là một công ty công nghệ. Chúng tôi là một đội ngũ những người đam mê giải quyết vấn đề, tin rằng công nghệ phải là đòn bẩy để giải phóng sức sáng tạo của con người. Sản phẩm của chúng tôi không chỉ là những dòng code. Đó là những giải pháp được “may đo” để giúp đội ngũ của bạn làm việc hiệu quả hơn, thông minh hơn và hạnh phúc hơn. Cam kết của chúng tôi rất rõ ràng: trở thành đối tác công nghệ đáng tin cậy, cùng bạn tự động hóa những quy trình phức tạp để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: sự tăng trưởng. Hãy cùng chúng tôi kiến tạo tương lai cho doanh nghiệp của bạn.”
Mẫu 2: Dành cho Doanh nghiệp Dịch vụ B2B (Tập trung vào Cam kết & Năng lực)
- Tiêu đề: Thành công của bạn là thước đo duy nhất cho thành công của chúng tôi.
- Nội dung: “Trong suốt 15 năm làm việc trong ngành logistics, chúng tôi hiểu rằng mỗi một kiện hàng không chỉ là hàng hóa. Đó là uy tín, là lời hứa của bạn với khách hàng. Một sự chậm trễ hay sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cả một chuỗi cung ứng. Vì thấu hiểu điều đó, [Tên Công ty] không xem mình đơn thuần là một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển. Chúng tôi định vị mình là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi thành công của bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi làm việc không chỉ bằng kinh nghiệm, mà bằng sự tận tâm, theo dõi từng đơn hàng như thể đó là tài sản của chính mình. Lựa chọn chúng tôi, bạn không chỉ chọn một giải pháp logistics. Bạn chọn sự an tâm. Cam kết của tôi, với tư cách là người đứng đầu, là đảm bảo mỗi một cam kết chúng tôi đưa ra đều được thực hiện với tiêu chuẩn cao nhất. Bởi vì, thành công của bạn chính là thước đo duy nhất cho thành công của chúng tôi.”
Mẫu 3: Dành cho Doanh nghiệp Sản xuất (Tập trung vào Chất lượng & Di sản)
- Tiêu đề: Di sản 30 năm kết tinh trong từng sản phẩm.
- Nội dung: “Từ những ngày đầu tiên cách đây 30 năm, cha tôi đã dạy tôi rằng: “Chất lượng không phải là một lựa chọn, đó là danh dự”. Niềm tin đó đã được truyền lại qua hai thế hệ và trở thành triết lý trong từng sản phẩm mà [Tên Công ty] mang đến cho khách hàng. Trong một thế giới mà mọi thứ thay đổi nhanh chóng, chúng tôi chọn giữ vững những giá trị không bao giờ cũ: sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, sự bền bỉ của vật liệu, và sự trung thực với khách hàng. Chúng tôi không chạy theo những xu hướng nhất thời. Chúng tôi tạo ra những sản phẩm được tin dùng qua nhiều thế hệ. Mỗi sản phẩm rời khỏi nhà máy của chúng tôi không chỉ mang theo logo thương hiệu. Nó mang theo cả di sản và danh dự của gia đình chúng tôi. Cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu. Chúng tôi tin rằng, khi bạn chạm vào sản phẩm của chúng tôi, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt.”
Viết nên câu chuyện của bạn, cùng với một đối tác chiến lược
Ngay cả khi đã có những bí quyết và mẫu tham khảo, việc tìm ra câu chuyện cốt lõi và những từ ngữ đắt giá nhất để kể nó vẫn là một thách thức.
Đây là lúc vai trò của MondiaL, một dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực có chiều sâu, trở nên khác biệt. Chúng tôi không chỉ nhận nội dung bạn gửi. Trong giai đoạn DISCOVER (Chẩn Đoán Chiến Lược), chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn, đặt ra những câu hỏi sắc bén để cùng nhau “khai quật” nên câu chuyện thương hiệu độc nhất.
Chúng tôi là Đối Tác Đồng Kiến Tạo, giúp bạn tìm ra “viên ngọc” và mài giũa nó thành một lời giới thiệu tỏa sáng.
Lời giới thiệu trong profile của bạn đã sẵn sàng để “cất tiếng” chưa? Nó đã thực sự chạm đến trái tim đối tác, hay vẫn đang là một “thủ tục” nhàm chán?
Nếu bạn muốn biến trang giấy đầu tiên thành vũ khí thuyết phục mạnh mẽ nhất, hãy bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện.
Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là một [phiên làm việc chiến lược (hoàn toàn miễn phí)] để chúng tôi lắng nghe câu chuyện của bạn và cùng phác thảo những ý tưởng đầu tiên cho một lời giới thiệu thực sự ấn tượng.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website:mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
