“Anh/chị gửi em nội dung để bắt đầu thiết kế profile nhé!”
Đây là câu nói có thể khiến bất kỳ CEO hay trưởng phòng marketing nào cũng phải “đứng hình” trong giây lát. Một câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại mở ra một loạt băn khoăn: “Nội dung gì? Cần những gì? Bắt đầu từ đâu?”. Và rồi, quá trình thu thập thông tin bắt đầu một cách rời rạc, chắp vá, dẫn đến một kết quả cuối cùng không như ý.
Ngộ nhận lớn nhất của nhiều doanh nghiệp là: chỉ cần có thiết kế đẹp là sẽ có một cuốn profile chuyên nghiệp. Nhưng sự thật là, một thiết kế đẹp đến mấy cũng không thể cứu vớt được một nội dung yếu kém, thiếu thốn và không có chiến lược. Nguyên tắc cơ bản trong mọi dự án sáng tạo là: “Rác vào, rác ra” (Garbage in, garbage out).
Để giúp bạn tránh khỏi sai lầm tốn kém này, MondiaL với vai trò của một công ty thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và một nhà tư vấn chiến lược, đã tổng hợp lại một checklist chi tiết. Đây không chỉ là danh sách những thứ “cần có”.
Đây là bản đồ giúp bạn chuẩn bị “nguyên liệu” một cách đầy đủ và bài bản, để chúng tôi có thể cùng bạn “nấu” nên một cuốn profile thuyết phục nhất.
Trước khi bắt đầu: Đừng chỉ thu thập, hãy tư duy chiến lược
Trước khi đi vào 20 hạng mục chi tiết, hãy dừng lại một chút. Đừng vội lao vào tìm kiếm thông tin. Hãy tự hỏi:
- Câu chuyện chính chúng ta muốn kể là gì? Cuốn profile này sẽ khắc họa hình ảnh một công ty giàu kinh nghiệm, một startup đổi mới, hay một nhà cung cấp giải pháp toàn diện?
- Ai là người sẽ đọc cuốn profile này?
- Chúng ta muốn họ làm gì sau khi đọc xong?
Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp bạn không bị lạc lối trong quá trình chuẩn bị.
Checklist 20 Hạng Mục Vàng Cho Một Cuốn Hồ Sơ Năng Lực Thuyết Phục
Chúng tôi chia checklist này thành 5 phần chính, tương ứng với một hành trình dẫn dắt cảm xúc và lý trí của người đọc, phản ánh triết lý kết nối
Trái Tim (cảm xúc) và Bộ Não (chiến lược) của MondiaL.
Phần 1: Mở Đầu – Tạo Dựng Ấn Tượng & Kết Nối
Đây là 5 giây đầu tiên quyết định người đọc có muốn đi tiếp với bạn hay không.
- 1. Bìa trước: Không chỉ là logo và tên công ty. Bìa trước cần thể hiện được tinh thần thương hiệu và gợi mở về giá trị cốt lõi bạn mang lại.
- Mục đích chiến lược: Gây ấn tượng thị giác, định vị thương hiệu ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- 2. Thư ngỏ (Lời giới thiệu): Một bức thư ngắn gọn từ CEO/Founder, được viết với giọng văn chân thành, không sáo rỗng.
- Mục đích chiến lược: Tạo kết nối cá nhân, thể hiện sự trân trọng và truyền tải tầm nhìn của người lãnh đạo.
- 3. Tuyên bố định vị (Positioning Statement): Một câu ngắn gọn, mạnh mẽ khẳng định bạn là ai, bạn làm gì, cho ai và điều gì khiến bạn khác biệt.
- Mục đích chiến lược: Giúp đối tác nhanh chóng định hình được giá trị độc nhất của bạn.
- 4. Giới thiệu tổng quan về công ty: Bao gồm tên đầy đủ, mã số thuế, ngày thành lập, địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Mục đích chiến lược: Cung cấp thông tin pháp lý cơ bản, tạo sự minh bạch và tin cậy.
Phần 2: “Trái Tim” – Nền Tảng Văn Hóa & Tầm Nhìn
Phần này cho đối tác thấy “linh hồn” và lý do tồn tại của doanh nghiệp bạn.
- 5. Lịch sử hình thành và phát triển: Trình bày dưới dạng timeline hoặc infographic các cột mốc quan trọng.
- Mục đích chiến lược: Chứng minh sự phát triển bền vững và bề dày kinh nghiệm.
- 6. Tầm nhìn – Sứ mệnh: Cần được viết lại một cách chân thực, gắn liền với hoạt động kinh doanh, tránh dùng những câu từ sáo rỗng.
- Mục đích chiến lược: Chia sẻ định hướng tương lai và mục đích cao cả của doanh nghiệp, tạo sự đồng điệu về giá trị.
- 7. Giá trị cốt lõi: Những nguyên tắc hoạt động, kim chỉ nam cho mọi hành động của công ty.
- Mục đích chiến lược: Thể hiện văn hóa doanh nghiệp, giúp đối tác xem xét sự phù hợp về mặt con người.
- 8. Sơ đồ tổ chức: Một sơ đồ rõ ràng thể hiện cấu trúc các phòng ban và sự liên kết.
- Mục đích chiến lược: Cho thấy một cơ cấu chuyên nghiệp, bài bản và quy mô của công ty.
Phần 3: “Bộ Não” – Bằng Chứng Về Năng Lực & Nguồn Lực
Đây là phần “khó nhằn” nhất, nơi bạn dùng dữ kiện và con số để thuyết phục.
- 9. Năng lực nhân sự: Không chỉ là tổng số nhân viên. Hãy làm nổi bật thông tin về các chuyên gia chủ chốt, bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm của họ.
- Mục đích chiến lược: Chứng minh con người là tài sản quý giá nhất và là cốt lõi tạo nên năng lực chuyên môn.
- 10. Năng lực tài chính: Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (tùy yêu cầu), các chỉ số tăng trưởng quan trọng.
- Mục đích chiến lược: Chứng minh sự ổn định, tiềm lực tài chính vững mạnh, giảm thiểu rủi ro cho đối tác.
- 11. Năng lực máy móc, thiết bị, công nghệ: Liệt kê các công nghệ, máy móc, nhà xưởng, phần mềm quan trọng đang sở hữu.
- Mục đích chiến lược: Cho thấy cơ sở vật chất hiện đại, năng lực sản xuất và lợi thế cạnh tranh về công nghệ.
- 12. Giới thiệu chi tiết Dịch vụ/Sản phẩm: Mô tả rõ ràng từng hạng mục dịch vụ hoặc dòng sản phẩm chủ lực.
- Mục đích chiến lược: Giúp đối tác hiểu rõ bạn cung cấp những gì và đâu là giải pháp phù hợp với họ.
Phần 4: Bằng Chứng Xã Hội – Củng Cố Sự Tín Nhiệm
Lời bạn nói rất tốt, nhưng hãy để người khác nói tốt về bạn.
- 13. Các dự án tiêu biểu đã thực hiện: Trình bày khoảng 3-5 dự án nổi bật nhất. Mỗi dự án nên có mô tả ngắn, hình ảnh chất lượng cao và nếu có thể, nêu bật kết quả mang lại.
- Mục đích chiến lược: Đây là bằng chứng thuyết phục nhất về năng lực thực chiến. Các case study thành công chính là tài sản trí tuệ quan trọng.
- 14. Danh sách khách hàng & đối tác tiêu biểu: Chỉ cần liệt kê logo của những khách hàng, đối tác lớn đã và đang hợp tác.
- Mục đích chiến lược: Tận dụng uy tín của các thương hiệu lớn để bảo chứng cho năng lực của bạn.
- 15. Chứng chỉ, chứng nhận, giải thưởng: Bằng khen, chứng nhận ISO, giải thưởng ngành…
- Mục đích chiến lược: Tăng cường sự tin cậy thông qua sự công nhận của các tổ chức uy tín.
- 16. Hoạt động cộng đồng (CSR): Nếu có, hãy chia sẻ ngắn gọn về các hoạt động xã hội mà công ty tham gia.
- Mục đích chiến lược: Thể hiện trách nhiệm xã hội và xây dựng hình ảnh một thương hiệu nhân văn.
Phần 5: Kết Nối – Thúc Đẩy Hành Động
Đừng kết thúc một cách lưng chừng. Hãy cho đối tác biết họ cần làm gì tiếp theo.
- 17. Cam kết của công ty: Một lời cam kết mạnh mẽ về chất lượng, tiến độ hoặc dịch vụ.
- Mục đích chiến lược: Tạo sự an tâm và thể hiện sự tự tin vào năng lực của chính mình.
- 18. Lời kêu gọi hành động (Call to Action – CTA): Một câu lệnh rõ ràng như “Liên hệ để nhận tư vấn”, “Quét mã QR để xem dự án”…
- Mục đích chiến lược: Dẫn dắt đối tác đến bước tiếp theo trong hành trình hợp tác.
- 19. Thông tin liên hệ chi tiết: Địa chỉ, hotline, email, website, mạng xã hội.
- Mục đích chiến lược: Giúp đối tác dễ dàng kết nối khi họ đã sẵn sàng.
- 20. Bìa sau: Thường là thông tin liên hệ cốt lõi và một hình ảnh hoặc thông điệp mạnh mẽ, nhất quán với bìa trước.
- Mục đích chiến lược: Để lại một ấn tượng cuối cùng và gợi nhớ về thương hiệu.
Bạn không cần phải làm điều này một mình
Nhìn vào checklist 20 hạng mục này, có thể bạn sẽ cảm thấy hơi “choáng ngợp”. Việc thu thập đã khó, việc sắp xếp chúng thành một câu chuyện thuyết phục còn khó hơn.
Đây chính là lúc vai trò của một công ty thiết kế profile chuyên nghiệp như MondiaL được thể hiện rõ nhất. Chúng tôi không chỉ là người nhận thông tin rồi thiết kế. Chúng tôi là
“Đối Tác Đồng Kiến Tạo”.
DISCOVER (Chẩn Đoán Chiến Lược) của chúng tôi được tạo ra chính là để cùng bạn làm việc, giúp bạn tìm ra câu trả lời cho rất nhiều hạng mục trong checklist này. Chúng tôi sẽ giúp bạn “khai quật” những giá trị cốt lõi, định hình câu chuyện thương hiệu và xây dựng các luận điểm chiến lược sắc bén.
Sẵn sàng để biến những gạch đầu dòng này thành một câu chuyện?
Checklist này là những “nguyên liệu” cần thiết. Nhưng để tạo ra một món ăn hấp dẫn, bạn cần một người “đầu bếp” tài ba. Một người biết cách kết hợp các nguyên liệu, nêm nếm gia vị và trình bày một cách nghệ thuật để tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ.
Nếu bạn đã có sẵn “nguyên liệu” hoặc cần một người đồng hành để cùng chuẩn bị, MondiaL luôn sẵn sàng.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website: thietkeprofile.mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
